DOCUMENTACION DE PROCEDIMIENTOS

CONCEPTO DE POLÍTICA

Una política es un plan general de acción que guía a los miembros de una organización en la conducta de su operación.

CLASIFICACIÓN DE LAS POLÍTICAS

FACTORES QUE INFLUYEN EN LA ELABORACIÓN DE UNA POLÍTICA

Los factores que influyen en la elaboración de una política dependen de si esta se aplicara a nivel externo o interno, y dentro de lo interno influye si esta será general o particular de la empresa.

CONCEPTO  E IMPORTANCIA DE LOS PROCEDIMIENTOS

Un procedimiento es un conjunto de acciones u operaciones que tienen que realizarse de la misma forma, para obtener siempre el mismo resultado bajo las mismas circunstancias.

El hecho importante es que los procedimientos existen a todo lo largo de una organización, aunque, como sería de esperar, se vuelven cada vez más rigurosos en los niveles bajos, más que todo por la necesidad de un control riguroso para detallar la acción, de los trabajos rutinarios llega a tener una mayor eficiencia cuando se ordenan de un solo modo.

FLUJO GRAMA Y DIAGRAMAS DE FLUJO

EL Flujo grama o Diagrama de Flujo, consiste en representar gráficamente hechos, situaciones, movimientos o relaciones de todo tipo, por medio de símbolos.

BENEFICIOS DE LOS FLUJO GRAMAS

Ayudan a ilustrar modelos y a conectar ideas para aumentar nuestra productividad en el entorno profesional e incentivar nuestra creatividad. ​

Favorecen la comprensión del proceso al mostrarlo como un dibujo. El cerebro humano reconoce muy fácilmente los dibujos. Un buen diagrama de flujo reemplaza varias páginas de texto.

Permiten identificar los problemas y las oportunidades de mejora del proceso. Se identifican los pasos, los flujos de los retroceso, los conflictos de autoridad, las responsabilidades, los cuellos de botella, y los puntos de decisión.

SÍMBOLOS UTILIZADOS EN LOS FLUJO GRAMAS  DE LOS PROCEDIMIENTOS

SIMPLIFICACIÓN DEL TRABAJO

Desde un punto de vista administrativo, la simplificación Trabajo es cualquier método, artificio ó recurso que ayude a disminuir o reducir la cantidad de esfuerzo requerido para ejecutar una labor determinada y es concebida fundamentalmente como una tarea permanente con el objeto de minimizar las tareas ordinarias