Diseño organizacional

Diseño organizaciónal 

Clasificación de las unidades administrativas

Principales principios para la organización efectiva

Alineación de la estructura con la estrategia para crear valor y mejorar la posición competitiva de una organización. Incorpora un análisis organizacional múltiple para interrelacionar la gestión estratégica con la estructura. Algunos de los principios de la organización más destacados son la orientación al objetivo, la jerarquía, la especialización, la responsabilidad y la cadena de mando. Este procedimiento consiste en disponer los recursos de tal manera que se puedan obtener los resultados esperados en el tiempo definido, con eficiencia y eficacia en el momento de la organización cuando se deciden las formas de producción y de uso de recursos, así como el rol que cumplirá cada miembro del equipo. La idea que subyace al concepto de organización es la del esfuerzo coordinado.

Los 9 principios de la organización más relevantes

1- Orientación al objetivo

Como cualquier proceso dentro de la administración, este debe responder al objetivo que se ha planteado la empresa.

Cada acción que se contemple, así como el modo de seleccionar y estructurar la información en la que se basa el plan, deben atender al objetivo principal de la empresa.

También se deben tener en cuenta criterios de administración, como la eficiencia y la eficacia. Se trata de lograr ganancias con bajos costos operativos y de producción.

2- Especialización

Es el principio que establece la realización en serie de una tarea muy específica.

Se trata de aprovechar al máximo una capacidad muy concreta de un empleado o de una máquina, a fin de obtener el máximo rendimiento en esa tarea.

Esto implica que la cadena de producción debe estar muy bien estructurada, pensada y cronometrada para dar cabida a esa secuencia de tareas especializadas.

3- Jerarquía

Es el principio según el cual el poder se distribuye dentro de la empresa para que sea ejercido en beneficio del cumplimiento de los objetivos.

Esta cadena de mando también funciona como un incentivo para las personas que integran la organización, porque les presenta posibilidades de crecimiento profesional y/o laboral dentro de la empresa.

4- Responsabilidad

Organizar el uso y la gestión de recursos y asignar tareas requieren también la generación y distribución de responsabilidades.

La magnitud de las responsabilidades dependerá del rango y rol de la persona dentro de la institución. Este principio permite tener idea del alcance de las acciones, manejar las expectativas y elaborar indicadores de gestión.

También es importante que a cada responsabilidad se le asigne una persona con suficiente autoridad para hacerla cumplir.

5- Cadena de mando

En esa organización hay que establecer normas de actuación y procedimientos dentro de la cadena de mando, de ese modo se evitarán malos entendidos en el transcurso de las labores operativas y se podrán establecer responsabilidades en caso de fallas y reconocimientos en casos de éxitos.

6- Difusión o divulgación

Es una parte fundamental de todo el proceso administrativo: solo difundiendo correcta y oportunamente la estructura de la empresa y sus procesos, los empleados tendrán claro su margen de acción.

7- Tramo de control

En el momento de la organización se debe pensar en la estructura de la línea supervisora, un grupo de personas con la responsabilidad de supervisar a otros.

Aquí hay que manejar un criterio de racionalidad para determinar el número de subordinados por cada supervisor. Lo ideal es que una persona no supervise a más de 5 empleados directos.

8- Coordinación

Este principio se refiere a la armonía o el equilibrio que se logra al distribuir las responsabilidades entre las distintas unidades de la empresa, y cómo estas unidades aportan proporcionalmente al logro del objetivo.

9- Continuidad

La continuidad es el principio según el cual, al momento de organizar, debe pensarse en el largo plazo, en cómo se garantiza la estabilidad del proceso en el tiempo.

Centralización y descentralización de autoridad

Centralización y descentralización de autoridad. 

Una organización es centralizada cuando prácticamente no existe delegación de autoridad para tomar decisiones.

 Descentralización es preciso decidir qué tipo de autoridad hay que delegar a cada subordinado.

Un organigrama

Es una representación interna de una empresa, donde se indica cómo o mejor dicho la forma en que se interrelacionan diversas tareas o funciones dentro de la organización.

Grafica de la organización (organigrama)

Un organigrama es una representación de la estructura interna de una organización, donde se indica la forma en que se interrelacionan diversas tareas o funciones.

Es la representación gráfica de la estructura de una empresa o cualquier otra , incluyen las estructuras departamentales y, en algunos casos, las personas que las dirigen la organización, hacen un esquema sobre las relaciones jerárquicas y competenciales de vigor.

Tipos de organigramas

Normas para el diseño de los organigramas

Es toda estructura organizacional, se puede representar en forma gráfica puesto que un diagrama simplemente señala las relaciones entre los departamentos a lo largo de las líneas principales de autoridad.